Nedělat totéž pořád dokola
Opakovaná práce si říká o opakovatelný postup. Ne o další páteční přesčas.
Za značkou je skutečný člověk.A za ním pár velmi pracovitých automatizací.
Kdo stojí za NejsmeOpice.cz
Já už nejsem opice. Já už ty opice mám.
Ing. Bc. Matúš Kováč Zakladatel NejsmeOpice.cz
Dřív jsem si myslel, že být pracovitý znamená stihnout co nejvíc úkolů. Pak mi došlo, že nejlepší úkol je ten, který už nemusím dělat já.
A tak vzniklo NejsmeOpice.cz. Protože člověk má přemýšlet, rozhodovat a mít nápady. Ne trávit úterý odpoledne kopírováním stejného sloupce do páté tabulky.
Excel & Office ScriptsPower AutomatePower AppsMicrosoft 365
Pojďme něco zjednodušit
Něco málo o mně
Od dopravních procesů k těm automatickým.
Trochu matematiky, trochu dopravy, hodně praxe. A poměrně nízká tolerance k činnostem, které se musí dělat pořád dokola.
Studoval jsem Matematicko-fyzikální fakultu Univerzity Karlovy (Matfyz) a také Fakultu dopravní ČVUT. Jinými slovy: mám slabost pro logiku, systémy, procesy a věci, které do sebe musí zapadat. Když něco nedává smysl, mám nepříjemný zvyk se ptát proč. A pak ještě jednou proč.
Profesně jsem vyrostl v letecké dopravě, kde je práce s informacemi, termíny, pravidly a velkým množstvím požadavků každodenní realitou. V takovém prostředí rychle zjistíte, že člověk nemá šanci zvládat všechno jen rychlejším klikáním.
„Když něco dělám potřetí úplně stejně, začínám mít podezření, že tu práci nemám dělat já.“
Začal jsem proto stavět automatizace, které mi pomáhají s tabulkami, e-maily, evidencemi, kontrolami a dalšími opakujícími se úkoly. Využívám zejména Excel, Office Scripts, Power Automate, Power Apps a Microsoft 365.
Nezajímá mě technologie jen proto, že je nová nebo má v názvu AI. Zajímá mě, jestli opravdu někomu ušetří čas, omezí chyby a usnadní práci. A přesně tak přemýšlím i o řešeních pro klienty.
Malé vysvětlení velké záhady
Proč píšu „my“, když jsem jeden?
Možná jste si všimli, že na webu píšu „navrhneme“, „připravíme“ nebo „pomůžeme“. A teď si říkáte: Kde je ten velký tým? Kde mají kanceláře? A kdo nosí kafe?
Odpověď je jednoduchá: já a moje automatizace.
Zatímco já řeším zadání, mluvím s klienty a vymýšlím další postup, moje digitální posily se starají o řadu opakujících se činností. Díky tomu se mohu věnovat několika klientům a projektům současně – aniž bych musel osobně klikat na každé tlačítko.
A kafe? To si zatím vařím sám. Ale pracuje se na tom.
Já už nejsem opice. Já už ty opice mám.
Moje „opice“ nepotřebují dovolenou, neptají se každé pondělí, kde leží soubor, a nemají problém zkopírovat tisíc řádků bez povzdechu. Jsou to automatizace. A rád vám pomohu vytvořit ty vaše.
NejsmeOpice.cz · Rutinu necháváme automatům.
Jak přemýšlím o práci
Tři věci, na kterých mi záleží.
Protože dobrá automatizace není ta, která má nejvíc tlačítek. Ale ta, na kterou po chvíli skoro zapomenete.
Hledat smysl, ne složitost
Nejlepší řešení může být obyčejná tabulka s chytrým skriptem. Není třeba stavět kosmickou loď kvůli jedné faktuře.
Nechat rozhodování lidem
Automaty mají hlídat rutinu. Člověk má mít čas přemýšlet, komunikovat a rozhodnout, co je opravdu důležité.
Pořád člověk, ne algoritmus
Automatizace miluju. Lidi nenahrazuju.
Nemyslím si, že by člověk měl soutěžit se strojem v tom, kdo rychleji přepíše 300 řádků. Stroj pravděpodobně vyhraje. A člověk si akorát zkazí náladu.
Mnohem radši hledám způsoby, jak technologiím svěřit rutinu a lidem nechat to, v čem jsou skutečně dobří: úsudek, nápady a komunikaci.
Opakování patří strojům. Nápady lidem.
Máte vlastní opici na zádech? Předejte jí práci.
Napište mi, co vás pravidelně zdržuje. Společně zjistíme, jestli se z toho dá udělat automatizace, která nebude potřebovat kafe, dovolenou ani každodenní připomínání.
Probrat možnosti zdarma